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铜川市机关事务管理服务中心 以数据为基石,多措并举推动“我为群众办实事”落地见效

铜川市机关事务管理服务中心 以数据为基石,多措并举推动“我为群众办实事”落地见效

为深入贯彻落实“我为群众办实事”实践活动要求,切实解决群众急难愁盼问题,提升机关服务效能与群众满意度,铜川市机关事务管理服务中心(以下简称“中心”)立足自身职能,创新工作方法,将强化数据处理与存储支持服务作为关键抓手,通过一系列扎实举措,推动惠民利民服务精准化、智能化、高效化,确保实事办实、好事办好。

一、 夯实数据基础,构建服务“智慧大脑”

中心认识到,精准服务的前提是精准掌握需求与资源信息。为此,中心大力加强数据处理与存储基础设施建设。

  1. 整合数据资源,打破信息孤岛: 对中心内部涉及的资产、用房、用车、节能、后勤保障等多领域业务数据进行系统梳理与标准化整合。通过建立统一的数据标准和交换接口,逐步打通与相关政务部门的数据壁垒,汇聚形成机关事务“一张网”基础数据库,为分析决策提供全面、准确的数据支撑。
  1. 升级存储系统,保障安全可靠: 投入建设或升级高性能、高可用的数据存储与备份系统。采用混合云存储等先进架构,既满足海量业务数据(如节能监控数据、车辆运行数据、大型会议服务记录等)的稳定存储与快速调用需求,又通过异地容灾备份、定期安全审计、严格权限管理等措施,筑牢数据安全防线,确保群众相关信息和公共服务数据万无一失。

二、 深化数据应用,驱动服务精准触达

拥有数据是基础,用好数据是关键。中心着力推动数据从“存储管理”向“分析服务”转型。

  1. 需求智能分析,实现“未诉先办”: 利用数据处理技术,对政务服务大厅、机关院落、公共机构节能监管平台等渠道收集的群众咨询、反馈、投诉信息进行汇聚与智能分析。通过关键词提取、趋势研判、热点挖掘,提前发现群众在办事流程、后勤保障、环境设施等方面可能存在的共性需求与潜在问题,变被动响应为主动服务,提前介入解决。例如,通过分析历年会议服务数据,优化会场安排与资源配置;分析车辆预约数据,科学调度保障重要公务与民生调研出行。
  1. 资源优化配置,提升服务效率: 基于数据分析结果,动态优化机关事务资源调配。在办公用房管理上,通过空间使用率数据分析,推动存量房产盘活与集约利用;在公务用车管理中,通过行车轨迹、油耗、维修等数据分析,实现车辆调度科学化、运维成本精细化;在公共机构节能工作中,通过实时能耗监测数据分析,精准实施节能改造,降低运行成本,践行绿色低碳。这些内部管理效能的提升,最终转化为对外服务保障能力的增强。
  1. 服务流程再造,畅通“最后一公里”: 以数据流引领服务流程优化。例如,开发集成线上服务平台,群众或单位可通过线上渠道便捷申请会议室预订、公务用车、物业报修等服务,系统自动处理、流转并反馈,过程数据全程留痕、可追溯,极大提高了办事透明度和便捷性。通过数据分析不断简化环节、压缩时限,让数据多跑路、群众少跑腿。

三、 健全长效机制,确保服务持续优化

中心注重将数据处理与存储支持服务的好做法制度化、常态化。

  1. 完善制度规范: 制定并完善数据采集、管理、共享、开放、安全等方面的规章制度,明确数据责任主体和使用规范,为数据驱动服务提供制度保障。
  1. 加强队伍建设: 组织开展数据处理、信息系统应用等专业技能培训,提升干部职工的数字素养和利用数据解决问题的能力,培养既懂业务又懂数据的复合型人才。
  1. 强化评估反馈: 建立以服务对象满意度为核心的数据化评估机制。通过收集分析服务评价数据、平台使用数据等,定期评估各项“办实事”举措的效果,形成“收集需求-数据分析-服务改进-效果评估”的闭环管理,持续推动服务提质增效。

铜川市机关事务管理服务中心通过强化数据处理与存储支持服务这一现代引擎,将“我为群众办实事”实践活动的具体要求,细化为可操作、可量化、可评估的数据指标与智能服务,不仅提升了内部管理现代化水平,更使服务群众的工作更加精准、高效、温暖。下一步,中心将继续深化数据赋能,拓展应用场景,让机关事务工作更好地服务于全市发展大局,服务于人民群众对美好生活的向往,真正把好事办实、把实事办好,办到群众心坎上。

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更新时间:2026-01-13 04:17:11

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